17 membresMandat de 3 ans, renouvelable une foisElection en Assemblee GeneraleRepresentation de la diaspora
Le Conseil d'Administration est compose de dix-sept (17) membres, elus par l'Assemblee Generale parmi les membres, et autant que faire se peut, provenant de toutes les communes de l'aire culturelle Sabe et de sa diaspora.
Postes a pourvoir
1President
21er Vice-president, charge du tourisme et de la promotion des langues
32eme Vice-president, charge des projets et des innovations
43eme Vice-president, charge des relations avec la chefferie traditionnelle et les cultes
54eme Vice-president, charge de la communication
6Secretaire General
7Secretaire General Adjoint
8Tresorier General
9Tresorier General Adjoint
101er Organisateur
112eme Organisateur
12Secretaire a l'Inclusion Sociale
13Secretaire a la Jeunesse et aux Sports
14Secretaire aux Diasporas
151er Conseiller
162eme Conseiller
173eme Conseiller
Attributions de chaque membre du Conseil d Administration
Le President
Il est le premier responsable de l'association. Il detient son autorite de l'Assemblee Generale et l'exerce sous son controle. A ce titre, il preside l'Assemblee Generale et le Conseil d'Administration ; il dirige l'association ; repond devant toutes les institutions de l'Etat ; il est garant des statuts et du reglement interieur ; il est l'ordonnateur du budget ; il presente les rapports d'activites a l'Assemblee Generale ; il soumet pour adoption a l'Assemblee Generale le projet de budget et le plan annuel d'actions ainsi que tous les documents de gestion et de pilotage de l'association ; il introduit les demandes d'adhesion et de demission a l'Assemblee Generale ; il est charge des relations avec les autorites politico-administratives, les partenaires au developpement, les institutions financieres et assure la liaison avec l'exterieur ; il veille a la realisation des objectifs de l'association et s'assure de l'execution des decisions de l'Assemblee Generale et du Conseil d'Administration ; il signe tous les actes engageant l'association. Il s'acquitte des autres devoirs attaches a sa charge ou qui lui sont specifiquement confies par le Conseil d'Administration.
Les vice-presidents
Ils assistent le President dans ses fonctions au niveau de la competence dont ils ont la charge et le suppleent en cas d'absence ou d'empechement par ordre de preseance ; ils peuvent recevoir delegation du President pour l'execution de certaines taches.
Le Secretaire General
Il assure le secretariat de l'Assemblee Generale et du Conseil d'Administration ainsi que la gestion des courriers. Il a la garde des registres et des archives de l'association. Il coordonne la preparation, assure le secretariat et le rapportage des differentes reunions, rencontres et concertations organisees dans le cadre de la vie de l'association.
Le Secretaire General Adjoint
Il assiste le Secretaire General dans ses fonctions et le supplee en cas d'empechement ; il peut recevoir delegation du Secretaire General pour l'execution de certaines attributions ou taches.
Le Tresorier General
Il gere le patrimoine de l'association ; il est cosignataire de toutes les pieces comptables de l'association ; il soumet le projet de budget a l'approbation de l'Assemblee Generale ; il soumet les rapports financiers a l'Assemblee Generale et rend compte de ses activites au President du Conseil d'Administration. Il est signataire de tous les comptes de l'association.
Le Tresorier General Adjoint
Il assiste le Tresorier General dans ses fonctions et le supplee en cas d'empechement ; il peut recevoir delegation du Tresorier General pour l'execution de certaines attributions ou taches. Il est alternativement cosignataire de toutes les pieces comptables de l'association en cas d'indisponibilite du Tresorier General.
1er Organisateur
Il prepare et coordonne la tenue des evenements, des ceremonies, des manifestations, des reunions, des rencontres et autres activites organisees dans le cadre de l'association. Il gere la logistique, mobilise les ressources materielles, et garantit la mise au propre des lieux utilises pour la mise en oeuvre operationnelle desdites activites.
2eme Organisateur
Il assiste le 1er Organisateur dans ses fonctions et le supplee en cas d'empechement ; il peut recevoir delegation du 1er Organisateur pour l'execution de certaines attributions ou taches.
Le Secretaire a l'Inclusion Sociale
Il est charge de garantir l'inclusion, la protection, la valorisation et la prise en compte des interets strategiques des femmes, des personnes de 3eme age et des personnes vulnerables, et d'assurer des relations internes/externes, la communication, la coordination des projets/activites et l'application des politiques relatives au genre, a la protection et au respect des droits des femmes et des droits humains.
Le Secretaire a la Jeunesse et aux Sports
Il est charge de la coordination et de la mise en oeuvre de toutes les initiatives/projets en faveur des jeunes, de la prise en compte de leurs interets et de la promotion des activites sportives, ludiques et recreatives. A ce titre, il veille a la prise en compte des interets des jeunes dans toutes les initiatives de l'association, assure l'appropriation des bonnes pratiques artistiques et culturelles par la jeunesse, renforce les relations intergenerationnelles, encourage la creativite et l'innovation des jeunes, et promeut la cohesion et la solidarite entre les jeunes Sabe du Benin et de la diaspora, en utilisant la culture comme vecteur d'identite et de concorde.
Le Secretaire aux Diasporas
Il est charge des relations avec les diasporas internes et externes et de leur mobilisation en vue de l'atteinte des objectifs de l'association. Il est le point focal de l'ensemble des diasporas.
Les Conseillers
Au nombre de trois, ils apportent leur assistance ainsi que leur appui-conseil a tous les autres membres du Conseil d'Administration.
Duree du mandat (Art. 44)
La duree de mandat des membres du Conseil d'Administration est de trois (03) ans. Les membres du Conseil d'Administration en fin de mandat sont reeligibles une seule fois pour un deuxieme mandat consecutif. Le Conseil d'Administration se reunit ordinairement une (01) fois par trimestre et extraordinairement toutes les fois que la situation l'exige.
Role du Conseil d'Administration (Art. 42)
Le Conseil d'Administration veille au fonctionnement et a la bonne gestion de l'association. A cet effet, il est charge notamment de :
✓Assurer le respect des prescriptions legales, reglementaires et statutaires
✓Definir la politique de gestion des ressources de l'association et rendre compte annuellement de son mandat a l'Assemblee Generale dans les conditions fixees par les statuts et le reglement interieur
✓Favoriser une solution a l'amiable des differends que peuvent lui soumettre les membres de l'association
✓Veiller a la mise en execution des orientations definies et des decisions prises par l'Assemblee Generale
✓Recruter le personnel executif de l'association
✓Coordonner les activites des commissions techniques
✓Approuver la cloture des comptes et etablir le rapport annuel qui sera presente a l'Assemblee Generale Ordinaire
✓Mettre en application les decisions de l'Assemblee Generale et de toutes autres missions de controle
✓Assurer la representation en justice pour defendre les interets de l'association
✓Mettre en application d'une maniere generale les decisions de l'Assemblee Generale
✓Determiner la remuneration du personnel executif de l'association conformement aux dispositions en vigueur
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